如何规划工如何跟踪已完成的任务如何进行头脑风暴?有很多问题!得益于免费的在线服务,团队合作变得更加顺畅和高效!让我们开始吧! 一项免费服务,可帮助使用 (完成工作)方法组织小型团队的工作。一个大的虚拟板在用户面前打开,建议在上面从卡片中列出案例。每张卡可以是: 用某种颜色标记; 标记任务必须完成的日期; 添加与此任务关联的用户; 如果任务非常广泛并且必须分部分完成,请添加清单; 附上所需的文件。 由于很难记住项目的所有事务,因此应将它们分解到某些列中。例如,如果我们谈论 从基础营销 项目,那么这些栏目可以是:与合作伙伴合作、社交网络、网站上的文章、网站维护等。在每一列中,您可以放置待办事项卡片,您可以在上面标记每项任务必须完成的日期。
临近截止日期卡片的日期标记会先变为橙色,然后变为红色,表示是时候紧急完成工作了。 当任务接近截止日期时, 上的卡片会自行改变颜色。 还值得再组织三个栏目: 今天需要完成 危地马拉电话号码表 现在正在做 和 已完成 。将完成的带有案例的卡片拖到这些列中并计划您的工作日。如果有人让您分心,您可以随时返回虚拟白板并快速记住您正在处理的内容。 中的提醒卡 碰巧某个任务的个人工作完成了一部分,接下来的部分就要靠另一个人了(比如访谈设计好发到站上,需要等待受访者的认可)。然后将卡片拖入 完成 列并等待。一旦收到其他人的反馈,如果任务已完全完成,则可以删除该卡片或者将其移至所需的列以进行进一步的工作。 服务的另一个不错的功能:可以复制任务列表。例如,准备网络研讨会、启动培训或组织主题会议只是一系列特定的操作。
制定一次计划(任务列表)就足够了,然后在必要时仅对其进行更正,从而大大节省了时间。 这个虚拟白板将吸引视觉效果。如果您喜欢在纸上写下东西,然后将它们贴在记事板上,那么这项服务正是您所需要的。现在想象看板是虚拟的和无限的,您可以与整个团队一起创建它,并从这个过程中获得真正的乐趣。除了记录任务的多色贴纸外,您还可以附加项目所需的文件,甚至整个网站页面。您可以评论和绘图,用箭头指示操作顺序和各个任务之间的链接。 现在想象一下,在这里您还可以从 或 下载视频,这些视频将直接在工作区播放。所有可用的 文档都触手可及,您无需在计算机上查找它们很长时间。如果您使用数字,请使用内置的表格和图表来可视化数据。 这还不是全部。